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即用进销存软件 -- 应收应付管理 |
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| 即用进销存软件应收应付管理是对客户或供应商除了货款以外的一些帐款进行管理,例如说,客户向公司开通了某种收费服务,客户向公司订一个专门的某个模具,总之不列入正常货品销售范围的一些业务往来,都可以采用应收应付管理进行记录,新增了应收记录,客户的欠款总额就相应增加,而新增了应付记录,客户的欠款总额就会相应减少。 |
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| 应收应付款项的状态 |
| 应收应付记录的款项状态分为“已结”和“未结”两种,“已结”帐款,指的是已经收到钱,结算完毕的应收应付记录,“未结”帐款,指的是还没收到钱的应收应付记录,值得一提的是,当收到客户钱的时候,只要新增财务收入记录,然后把应收记录的状态从未结改成已结即可,无需删除该应收记录,因为如果删除了该应收记录,而又没有删除财务的收入记录,客户的欠款统计将会出错。 |
| 例如,现在为客户提供了服务,增加了一条应收记录,应收客户两千元,一星期后,客户向公司付款两千元,于是增加了一条两千元的收入记录,客户的欠款就为零了,但如果此时把两千元的应收记录删除掉了,客户的欠款就变成了负两千元了,显然不正确。 |
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| 内容回顾:即用进销存的应收应付主要是为客户与公司之间其它往来业务的欠款管理而设计,例如给客户提供了某种特殊的产品或者服务,就可以使用应收记录登记客户的欠款。 |
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