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即用进销存软件 -- 企业销售管理 |
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| 即用进销存软件企业销售管理由三部分共同组成:客户信息管理,销售单据管理,客户销售对帐等;这三部分互相连通,共同组成了即用进销存销售管理模块。 |
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客户信息管理 |
| 客户信息管理是企业销售管理中的主要模块,客户信息管理的内容包括:客户名称,联系人,联系电话,客户传真,客户地址,客户备注,客户折扣,起初欠款等等;其中客户折扣的作用在于当给客户作销售开单的时候,软件将自动提取客户折扣的值作为单据的折扣,例如某客户的客户折扣是8.5,那么当给该客户开单的时,单据折扣就默认为8.5;另外,起初欠款指的是客户的旧欠款,在刚开始使用软件时,以前的客户交易单据已经再重新无法一一录入,就干脆在客户信息里输入一个起初欠款值,作为客户的旧欠款数目。 |
| 客户信息的填写对于软件以后的日常管理是至关重要的,通过客户信息的输入,可以形成一个完整的客户信息表,以后每逢有客户向公司下单,或者向公司汇款,都可以直接地从客户列表点击选择客户,并可以快速地显示客户过往的详细交易记录。 |
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销售单据管理 |
| 销售单据,是指企业的货品销售单据,它的具体内容包括:单据类型,客户名称,开单日期,单据编号,业务种类,单据金额,单据折扣,折后金额,单据订金,单据仓库,业务员,单据状态,单据备注等等;销售单据的开单过程是先建立单据本身,再为单据填写出货记录,单据的金额由出货记录自动累加生成,单据建立后,客户的“业务货款总额”和“业务欠款总额”将会自动增加,仓库货品的库存数量也将自动减少。 |
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| 单据类型 |
单据类型分为“货品销售单”和“销售退货单”两种 |
| 客户名称 |
该单据所对应的客户,可以通过客户列表,点击选择 |
| 单据编号 |
系统自动生成,也可以手动输入,必须字母在前,数字在后 |
| 业务种类 |
单据所属的业务种类,例如产品销售,项目开发,零件加工等 |
| 单据金额 |
单据的货款总额,由单据中的各项出货记录累加生成 |
| 单据折扣 |
默认等于客户折扣,也可以手动修改 |
| 折后金额 |
单据打折后的实际应收金额 |
| 单据订金 |
客户预付的订金,它只作为单据记录显示,不当作实际财务收入 |
| 单据仓库 |
单据对应的进出货仓库,开单后,该仓库库存将自动调整 |
| 业务员 |
负责跟进该单据的业务员 |
| 单据状态 |
分为“未审批”和“已审批”两种 |
| 单据备注 |
单据的备注内容,由用户自行决定填写 |
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| 内容回顾:即用进销存软件的销售管理分为客户信息管理,销售单据管理,客户销售对帐等三大主要模块,各模块之间互相连接,共同完成销售管理的功能。 |
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