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即用进销存软件 -- 金额格式说明 |
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| 即用进销存软件的金额格式是说明书上着重需要讲解和解释的内容，总体上说，即用进销存软件中凡是公司赚钱的事情，都采用整数显示，凡是让公司亏钱的事情，都采用负数显示，所有的金额在录入的时候，都只需要用正数录入。 |
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| 为何金额有正有负？ |
| 即用进销存不仅管理着企业的销售出货，业务收款，客户信息，同时也管理着企业的采购进货，采购付款，供应商信息等内容，在企业的运作过程中，既出现卖货品给客户，收客户的钱，也出现从供应商中买货品，给供应商钱的交易。在长期交易的过程中，可能出现客户欠企业钱没付完，或者企业欠供应商的钱买付完的情况，这些都在即用进销存软件的管理范围以内。例如客户的业务欠款，应收款，财务收入记录，这些都是对企业有利的款项，采用正数显示；例如企业欠供应商的钱，应付款，财务支出，这些都是对企业不利的款项，采用负数显示。 |
| 软件中的金额很多，什么应收款啦，业务货款啦，客户欠款啦，但作为管理者而言，最最关心的是金额的性质，哪些款是赚钱的，哪些款是付钱的，为了最准确而又最清晰地反映各类款项的根本性质，我们采用赚钱是正，亏钱是负的金额格式来显示。 |
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| 各类型款项的解释 |
| 为了让用户更清楚地了解各类款项的意义，下面我们做详细的解释： |
| ①、客户的起初欠款：在软件刚开始使用时，客户拖欠公司的旧欠款（正） |
| ②、客户的业务总额：客户向公司进货的总货款额（正） |
| ③、客户的应收款：除了货品销售以外，客户由于其它原因欠公司的钱（正） |
| ④、客户的已付款：客户给公司付的钱（正） |
| ⑤、客户的总欠款：客户总共欠公司的钱（正） |
| ⑥、供应商的业务额：公司向供应商的进货额（负） |
| ⑦、供应商的已付款：公司向供应商进货后，付给供应商的钱（负） |
| ⑧、供应商的总欠款：公司总共欠供应商的钱（负） |
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| 金额格式总结 |
| 总之，在软件中看见是正数的金额，那一定是好事，是要赚钱的事情；在软件中看见是负数的金额，那一定是坏事，是要亏钱的事情。在正常的业务流程下，一般是客户买公司的货，给公司钱，或者欠公司钱，客户的相关金额是正数；公司买供应商的货，给供应商钱，或者欠供应商钱，供应商的相关金额是负数。 |
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| 内容回顾：即用进销存软件金额格式分为正数和负数两种，金额的输入全部采用正数输入，金额的显示根据款项性质的不同分为正数金额和负数金额两种。 |
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